発注漏れをなくし、1日1時間かかっていた発注作業を5分にする

在庫の発注漏れで商品の欠品が起きていた。毎月の棚卸しにも時間がかかっており、在庫を自動で管理し、発注までつなげる仕組みが欲しかった。

• 在庫が一定量を下回ったら、事前に発注を促す「発注前アラート」を構築
• アラートに沿って発注すればよい形にし、担当者以外でも同じ手順で進められるようにした
• 大がかりなシステムにせず、必要な機能だけに絞って依頼

発注漏れがなくなり、発注作業が1日1時間から5分になりました。

特に役に立ったのは発注前アラートです。在庫が一定量を下回ると事前に発注を促してくれるので、気づいたら欠品していたということがなくなりました。現場からは「誰でもできるようになった」「楽になった」という声が出ています。

大企業では当たり前のように入っている仕組みですが、中小企業では難しいと思っていました。必要なシステムだけを依頼したので非常に安価に導入でき、費用対効果は非常に優れています。